Factura electrónica B2B: del documento al intercambio

Qué significa B2B en este contexto

B2B significa entre empresas. En facturación también incluye las operaciones entre empresarios y profesionales que entren en el ámbito de la obligación. El objetivo práctico es que la factura pueda intercambiarse y tratarse de forma estructurada.

La normativa desarrolla requisitos de formatos, interoperabilidad y comunicación de estados. Conviene separar esas obligaciones de la vista en PDF que facilita la lectura humana y de los registros fiscales de VeriFactu.

El calendario tiene distintos hitos

El calendario de la AEAT consultado el 25 de octubre de 2026 sitúa la obligación de emisión y recepción el 6 de octubre de 2027 para quienes superen ocho millones de euros de volumen de operaciones, y el 6 de octubre de 2028 para el resto de empresarios y profesionales dentro del ámbito.

La comunicación de estados y pagos tiene sus propios hitos y particularidades, incluido un plazo distinto para determinadas personas físicas. Comprueba el texto aplicable a tu empresa: una única fecha en una cabecera comercial no explica todas las obligaciones.

Empieza por los datos que ya tienes

Una conexión técnica no corrige una ficha de cliente incompleta. Revisa identificadores fiscales, razón social, direcciones y referencias que tus clientes necesitan para reconocer y tramitar las facturas.

Una empresa que factura servicios mensuales puede tener el documento correcto y, aun así, perder el seguimiento de su aceptación o pago. Decide quién revisará las incidencias y cómo llegará esa información a administración.

• Depura clientes y proveedores antes de migrar.
• Identifica series, rectificativas y documentos pendientes.
• Define cómo se recibirán y revisarán facturas de proveedores.
• Asigna una persona responsable de incidencias y estados.
• Acuerda la conservación y exportación con tu asesoría.

Qué debería demostrar una prueba

Pide un ejemplo de emisión, recepción, rechazo o corrección y seguimiento de pago dentro del alcance que se ofrezca. Contrasta qué parte hace tu programa y cuál corresponde a otra plataforma o al destinatario.

También conviene probar una interrupción: cómo se identifica un envío pendiente, cómo se evita duplicarlo y quién debe actuar. La pantalla de «enviado» necesita un significado claro para las personas que la utilizan.

Qué revisar con Kerryvo

Kerryvo reúne documentos, contactos, cobros y contabilidad como base de gestión. Eso ayuda a preparar los datos y revisar el proceso, pero no equivale a disponer de todo el intercambio B2B aceptado.

Solicita que la propuesta identifique el servicio de intercambio, los formatos y estados cubiertos, sus condiciones y la disponibilidad. La demo comercial permite conocer la gestión; no es una transmisión fiscal real.