QUÉ LLEVARTE DE ESTA LECTURA
La orden relaciona el vehículo que recibes con el trabajo autorizado y realizado. Mantén visibles los cambios de alcance antes de preparar la entrega y la factura.
Modelo para tu trabajo
Abre el archivo descargado, rellénalo y utiliza Imprimir o Guardar como PDF. No envía datos ni guarda automáticamente los campos.
Recepción, presupuesto y orden de reparación
La recepción identifica el vehículo y el motivo de la visita. El presupuesto concreta el trabajo propuesto y sus importes. La orden permite organizar las operaciones que se van a realizar y registrar lo que finalmente se ha hecho.
Estas referencias deben poder relacionarse, aunque no sean el mismo documento. Una orden interna no sustituye el presupuesto, el resguardo de depósito ni las autorizaciones que correspondan. Este modelo es una ayuda operativa; adapta la documentación a tu actividad y a los requisitos aplicables.
Qué incluir en la orden de trabajo
Usa una referencia única y deja espacio para incidencias. Los cambios de alcance se entienden mejor si conservas su fecha, motivo y autorización.
| Bloque | Datos que ayudan al seguimiento |
|---|---|
| Recepción | Fecha, cliente, contacto y persona que recibe el vehículo. |
| Vehículo | Matrícula, marca, modelo, kilometraje y observaciones de entrada. |
| Solicitud | Síntomas comunicados, diagnóstico y referencia del presupuesto. |
| Trabajo | Operaciones, responsable, horas previstas y realizadas. |
| Recambios | Referencias, cantidades y situación del material. |
| Entrega | Comprobaciones, pendientes y referencia de la factura. |
Ejemplo ficticio: revisión con cambio de pastillas
Taller Olivo recibe un vehículo de demostración para revisar un ruido de frenado. En la orden OT-0142 anota kilometraje, síntomas y observaciones de entrada. Tras revisar el vehículo, prepara el presupuesto correspondiente y registra su referencia y autorización.
El técnico documenta las operaciones realizadas, una hora de mano de obra y un juego de pastillas. Si aparece otra necesidad, deja constancia y revisa la ampliación antes de continuar. En la entrega se comprueban trabajo y materiales frente al presupuesto; la factura conserva sus propias referencias e importes.
Recambios y stock: pedido, reserva y consumo
Solicitar una pieza al proveedor, reservarla para un trabajo y consumirla son movimientos diferentes. Si el taller descuenta existencias al pedir y vuelve a descontarlas al entregar, el stock dejará de explicar lo que hay en la estantería.
Define en qué momento se registra cada movimiento y cómo se corrige una pieza no utilizada. Contrasta la orden con el almacén y la factura sin repetir operaciones de forma manual por desconocer qué documento ya las ha generado.
Comprobaciones antes de entregar y facturar
Revisa la documentación con un caso normal y otro con un cambio de alcance. El objetivo es que quien entrega el vehículo pueda explicar lo realizado y lo pendiente.
- Operaciones realizadas y materiales identificados.
- Cambios de presupuesto y autorizaciones localizables.
- Pruebas y observaciones de entrega registradas.
- Referencias de orden, presupuesto y factura relacionadas.
- Trabajos pendientes diferenciados de los terminados.
Cuándo pasar a un programa para talleres mecánicos
El modelo HTML descargable sirve para probar el circuito: rellénalo en el navegador y utiliza Imprimir o Guardar como PDF. Los datos permanecen en esa página y no se guardan automáticamente. No lo uses como único archivo del trabajo.
Si necesitas coordinar varias reparaciones, el módulo Taller de Kerryvo plantea un recorrido con vehículo, entrada, operaciones, mano de obra y recambios. Consulta su disponibilidad y la combinación con facturación y almacén. Las bases técnicas, OBD y servicios de terceros requieren su propio alcance y contratación.
Fuentes y revisión
Fuentes consultadas para esta edición, revisada el 26 de octubre de 2026. El alcance de Kerryvo se contrasta con su documentación de producto. Las condiciones de terceros pueden cambiar.
